Cómo le enseñé a mi asistente de IA a armar mis reportes semanales

Todos los lunes me tocaba lo mismo: abrir seis hojas de cálculo, cruzar datos a mano y armar un reporte que nadie leía con atención. Tres horas de mi mañana, cada semana, durante años.

El primer intento (que salió mal)

Mi primer prompt fue literalmente: "resume estos datos". El resultado fue un párrafo genérico que no servía para nada. Ahí entendí que un buen prompt necesita contexto, no solo una orden.

Lo que sí funcionó

Terminé armando una plantilla de prompt con tres partes:

• El rol: "Eres un analista financiero que arma reportes ejecutivos"
• El formato exacto que necesitaba, con ejemplos reales de reportes anteriores
• Las columnas que sí importaban y las que debía ignorar

Con eso, lo que antes me tomaba tres horas ahora me toma quince minutos: pego los datos, corro el prompt, reviso y ajusto dos o tres cosas a mano.

No se trata de reemplazar el criterio, se trata de no perder la mañana en trabajo mecánico.

Si estás empezando con esto, mi consejo es simple: no le pidas a la IA que adivine el formato, dáselo tú. El tiempo que inviertes en explicar bien el contexto se recupera muchas veces.